Uitnodigingsbrieven voor Chinese visa

Voor bijna alle visumaanvragen voor China, of het nu gaat om reizen, zaken, familiereünies of andere ondernemingen, is een uitnodigingsbrief vereist als onderdeel van de ondersteunende documenten die aan de consulaire functionarissen worden verstrekt. Veel nieuwe aanvragers vinden deze vereiste misschien verwarrend en weten niet wat deze uitnodigingsbrief inhoudt.

Hieronder leggen we alles uit wat je moet weten over de uitnodigingsbrief en presenteren we de beschikbare opties waaruit je kunt kiezen.

Wat is het?

Het eenvoudigste is dat de uitnodigingsbrief bedoeld is om informatie te verstrekken over uw bezoek. Dit omvat het doel van het bezoek, de verwachte duur en locaties. Het is vereist voor de meest voorkomende soorten visa, zoals een zakelijk visum (M), een werkvisum (Z), een gezinsherenigingsvisum (Q) en zelfs voor een reisvisum (L), hoewel er uitzonderingen kunnen zijn.

Wie kan het leveren?

Uitnodigingsbrieven kunnen voor u worden opgesteld door elke sponsor die momenteel in China woont, of door een relevante organisatie die uw reis sponsort, maar dit hangt grotendeels af van het doel van uw bezoek.

Reis per uitnodigingsbrief

Ga je op reis naar China en maak je deel uit van een reisgezelschap of maak je gebruik van de diensten van een officieel reisbureau, dan heb je geluk! Dergelijke organisaties zullen u vrijwel zeker de uitnodigingsbrief bezorgen.

Als u op reis bent of vrienden en familie in China bezoekt, maar geen gebruik maakt van dergelijke georganiseerde diensten voor uw reis, dan kan elke Chinese of buitenlandse kennis (in China) die u kent een dergelijke brief opstellen, waarin het doel van uw bezoek wordt uitgelegd.

evergreen for front of house

Reis zonder uitnodigingsbrief

Maar wat als u uw eigen reis wilt plannen en niemand kent die in China woont en zo'n brief kan bezorgen?

Gelukkig is er een manier om de uitnodigingsbrief te omzeilen. U moet de volgende bewijsstukken overleggen:

• Een retourticket naar China en terug
• Volledige lijst van al uw bevestigde hotelboekingen die de duur van uw reis dekken

Deze twee items van uw reisschema kunnen meestal worden gebruikt in plaats van de uitnodigingsbrief, maar zorg ervoor dat er tijdens uw reis geen open tijdsbestekken zijn waarin u hotelreserveringen of relevante binnenlandse (Chinese) vluchten mist.

Dit alternatief is natuurlijk niet zo eenvoudig als het klinkt, en vereist wat werk. Het goede nieuws is dat als u zich zorgen maakt over de mogelijke kosten van het vooraf maken van al deze boekingen, u altijd al deze reserveringen kunt annuleren nadat u uw visum voor China hebt verkregen. Zorg ervoor dat u controleert of de hotels en vluchten die u kiest een optie hebben voor volledige restitutie!

Werk/Zaken

Voor reizen die zakelijk georiënteerd zijn, moet u zeker een officiële brief overleggen van een relevant bedrijf of bedrijf dat u bezoekt of waarmee u samenwerkt. De sponsor die de brief verstrekt, moet Chinees zijn en omvat (maar is niet beperkt tot) handelspartners, fabrieken, zakelijke klanten of handelsbeurzen.

Uitnodigingsbrieven voor zakelijke visa moeten ook worden goedgekeurd door het relevante lokale overheidsbureau en een officiële overheidsstempel bevatten.

Wat moet een uitnodigingsbrief bevatten?

Een uitnodigingsbrief moet informatie bevatten over uzelf en uw sponsor/uitnodiger. Voor het gedeelte over u omvat de noodzakelijke informatie:

• Volledige naam, geslacht, nationaliteit, geboortedatum en paspoortnummer.
• Uw relatie met de uitnodiger.
• Doel van uw bezoek, verwachte aankomst- en vertrekdata, beoogde werk-/bedrijfslocaties en accommodatie
• Informatie over hoe uw bezoek wordt gefinancierd (door uzelf of door de uitnodiger).

Voor het gedeelte over de uitnodiger omvat de noodzakelijke informatie:

• Volledige naam, geslacht, nationaliteit, adres (thuis of bedrijf) en contactgegevens (e-mail en telefoonnummer).
• Verblijfsstatus in China (mogelijk kopieën van relevante documentatie nodig als bewijs)
• Als het een bedrijf is, verstrek dan een officieel geregistreerde bedrijfslicentie of certificaat, met het officiële bedrijfsstempel.
• Handtekening

Bekijk onze Top 10 China Tours voor 2019/2020 of neem contact met ons op voor een probleemloze reisplanningservaring die u tijd bespaart en maximale tevredenheid garandeert! Als u met ons op tournee gaat, kunnen we een uitnodigingsbrief voor uw China-visum verstrekken!